Datenschutzerklärung
für die Seite „BBI Persönlichkeitsanalyse“. Stand: 16.10.2026.
1. Verantwortlich
BBI Immobilien GmbH & Co. KG, Kurfürstendamm 178-179, 10707 Berlin, vertreten durch die BBI apollo Verwaltungs GmbH (Geschäftsführer: Andreas Ewald Krone, Phil Radtke, Maximilian Alexander Vigansky). Telefon +49 30 327 734 0, E-Mail info@bbi-immobilien.de. Ansprechperson für Datenschutzfragen: Maximilian Vigansky, maximilian.vigansky@bbi-immobilien.de.
2. Worum es geht
Die Seite bietet eine Selbsteinschätzung zur Zusammenarbeit im Arbeitsumfeld an. Du beantwortest 24 Blöcke, am Ende erhältst du eine Analyse als PDF per E-Mail. Die Teilnahme ist freiwillig. Die Analyse ist kein Eignungstest und wird für keine Entscheidung über dich verwendet.
3. Welche Daten wir verarbeiten und warum
a) Aufruf der Seite
Beim Aufruf verarbeitet unser Hosting-Dienstleister technische Daten, die dein Browser mitsendet (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Datei, Browsertyp). Das ist für die sichere Auslieferung der Seite erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Wie lange der Dienstleister diese Protokolle aufbewahrt, bestimmt er selbst (siehe seine Datenschutzhinweise). Auf dieser Seite setzen wir keine Cookies zu Statistik oder Werbung ein und nutzen keine Analyse-Werkzeuge.
b) Beantworten der 24 Blöcke
Deine Antworten werden ausschließlich in deinem Browser ausgewertet. Sie liegen bis zum Absenden nur im Arbeitsspeicher und im Sitzungsspeicher deines Browser-Tabs. Nach dem Absenden kommen dein Name und das Ergebnis dazu, damit du es auf dem Bildschirm siehst. Schließt du den Tab, ist alles weg. Dieser Speicher ist für den von dir gewünschten Ablauf unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Nichts davon geht an uns, bevor du am Ende auf „Bestätigungsmail anfordern“ klickst.
c) Absenden und Erstellen der Analyse
Wenn du absendest, übertragen wir Vorname, Name, deine E-Mail-Adresse und deine Antworten an unseren Server. Der Server prüft die Angaben und schickt dir eine Bestätigungsmail. Ihr Link enthält deine Angaben und Antworten in signierter, aber nicht verschlüsselter Form und gilt 24 Stunden. Die Bestätigungsmail samt Link liegt in deinem Postfach und kann, wie jede E-Mail, in den Versandprotokollen unseres E-Mail-Dienstleisters Brevo erscheinen; eine eigene Datenbank dafür führen wir nicht. Erst wenn du den Link öffnest und auf „Bestätigen und Analyse senden“ klickst, entsteht die Analyse als PDF in deinem Browser. Er überträgt sie zusammen mit dem Link an unseren Server, der beides prüft, das Ergebnis aus den Antworten nachrechnet und dir das PDF per E-Mail schickt. Klickst du nicht, wird nichts gesendet und der Link verfällt. Ohne diese Angaben können wir die Analyse nicht zustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der von dir angeforderten, unentgeltlichen Leistung). Wir führen keine Datenbank für Antworten und Profile. Das PDF steckt in der gesendeten E-Mail und in der Kopie bei BBI. Die eingesetzten Dienstleister können Protokolle über den Versand führen, auch über die versendete E-Mail mit Anhang, nach ihren eigenen Fristen.
Die Seite ist nicht für Bewerbungen bei BBI gedacht. Bedenke: In einem beruflichen Postfach können je nach Einrichtung auch Vertretung, IT oder ein Mailarchiv die E-Mail mit der Analyse lesen.
d) Kopie an BBI
Mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) geht nach deiner Bestätigung eine Kopie der Analyse an die Geschäftsführung von BBI. Sie dient dazu, ein persönliches Gespräch vorzubereiten, falls du dich bei uns meldest. Die Kopie besteht aus deinem PDF und einer Mail an das Postfach der Geschäftsführung mit deinem Namen, deiner E-Mail-Adresse, Haupt- und Nebenstil, dem Zeitpunkt und dem Vermerk, dass du der Kopie zugestimmt und deine Adresse bestätigt hast. Wir melden uns nicht von uns aus bei dir und verwenden die Kopie nicht für Werbung; Werbung gäbe es nur, wenn du sie gesondert erlaubst. Die Kopie wird nach 30 Tagen gelöscht, bei Widerruf sofort. Wir verwenden sie nicht für Bewerbungs-, Beurteilungs- oder Personalentscheidungen. Wichtig zu wissen: Die Einwilligung in die Kopie ist an das Absenden gekoppelt. Wer sie nicht erteilt, kann die Analyse über diese Seite nicht erhalten.
e) Sicherheitsprüfung
Vor dem Absenden prüft Cloudflare Turnstile, ob eine Person das Formular ausfüllt. Dabei werden technische Merkmale deines Browsers und deine IP-Adresse verarbeitet. Es wird kein Cookie gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz des Mailversands vor Missbrauch), die Nutzung ist für den ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Aus demselben Grund zählt unsere Funktion Anfragen je E-Mail-Adresse, je IP-Adresse und bei Firmenadressen je Mail-Domain höchstens eine Stunde lang im Arbeitsspeicher mit, um Massenversand zu bremsen. Einen schon benutzten Bestätigungslink merkt sie sich nur als Prüfsumme (Hash) bis zu 25 Stunden, damit er nicht zweimal wirkt.
f) Auswertung
Die Auswertung rechnet deine Antworten automatisch in ein Profil um (Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO). Sie dient deiner Selbstreflexion. Es werden keine Entscheidungen über dich getroffen, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder dich ähnlich erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO).
4. Empfänger und Auftragsverarbeiter
- Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA: Hosting der Seite, Ausführung der Funktion, Sicherheitsprüfung. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Übermittlung in die USA auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und der EU-Standardvertragsklauseln.
- Brevo (Dienstleister für den E-Mail-Versand): Versand der E-Mails. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
- Geschäftsführung von BBI als Empfängerin der Kopie (Punkt d).
5. Speicherdauer
Wir speichern keine Antworten und kein Profil in einer Datenbank. BBI behält nur die Kopie und löscht sie nach 30 Tagen. Die Protokolle der Dienstleister unterliegen deren Aufbewahrungsfristen. Die E-Mail an dich liegt in deinem eigenen Postfach und bleibt dort, bis du sie löschst.
6. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an maximilian.vigansky@bbi-immobilien.de oder durch Antwort auf die Mail mit deiner Analyse. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Hat jemand deine E-Mail-Adresse ohne dein Wissen eingegeben, erhältst du nur die Bestätigungsmail. Tu nichts: Ohne deinen Klick wird nichts weitergegeben, und es entsteht keine Kopie. Die Bestätigungsmail senden wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Du kannst dich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für BBI zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, Telefon +49 30 13889-0, mailbox@datenschutz-berlin.de.
7. Pflicht zur Angabe
Vorname, Name und E-Mail-Adresse sind nötig, damit wir dir die Analyse zustellen können. Ohne sie ist das Absenden nicht möglich. Die Antworten selbst bleiben bis dahin in deinem Browser.